Использование информационных технологий в избирательных кампаниях в Украине

Ни для кого не секрет, что последние десятилетия характеризуются активизацией политической деятельности. Это влечет за собой увеличение масштабов и усложнение политических процессов. Период проведения предвыборной кампании – самое активное время в работе политических партий, организаций и отдельных политических деятелей. Этот период требует большого количества ресурсов, высокого уровня оперативности и гибкости в работе всех сотрудников избирательного штаба.

Управление избирательной кампанией - процесс, усложненный постоянной изменчивостью внешней среды, громоздкостью проекта кампании, большим количеством участников и т.д. Избирательные штабы имеют тенденцию выходить из-под контроля, и лишь хорошо организованная система управления может удержать избирательную кампанию в действии. Руководствуясь вышесказанным, компания Politsoft успешно начала разработку и внедрение программного обеспечения для управления политической деятельностью.

На сегодняшний день, Politsoft - единственная в СНГ IT-компания, разрабатывающая специализированное программное обеспечение для управления ходом избирательных кампаний и автоматизации деятельности политических партий и организаций. Решения Politsoft призваны облегчить труд таких участников политической деятельности, как политические партии, команды политтехнологов, команды политических лидеров. Продукты предназначены для повышения эффективности их работы.

В основе деятельность компании лежит профессиональный подход к управлению политической деятельностью на основе автоматизированных систем с учетом мирового опыта создания таких систем и практики проведения избирательных кампаний в ряде стран СНГ, включая Российскую Федерацию и Украину.

Опытная команда профессионалов компании способна разработать, внедрить и обеспечить техническую поддержку программного обеспечения для организации работы любых политических партий и движений. Решения предназначены для повышения эффективности работы политических организаций любого уровня. Они унифицируют и собирает в единое целое разобщенные политические процессы, обеспечивает целостное и своевременное предоставление данных, знаний и ресурсов. Программное обеспечение Politsoft позволяет автоматизировать деятельность, как отдельных подразделений политической организации, так и всей организации в целом.

Компания предоставляет полный спектр консалтинговых услуг, связанных с разработкой, внедрением и модернизацией программного обеспечения.

Принимая решение участвовать в политической гонке, каждый кандидат или политическая партия, прежде всего, хотят предсказуемости и гарантированности результатов выборов. Они хотят знать на что тратятся деньги, и как связаны между собой и затратами все мероприятия избирательной кампании. Не секрет, что политики хотят контролировать процесс выборов по всем направлениям кампании, тем самым уменьшая риск проигрыша. Достичь поставленных целей на сегодняшний день возможно только путем автоматизации работы участников избирательного процесса.

Система Politsoft Election представляет собой уникальное информационно-аналитическое решение, предназначенное для автоматизации работы избирательных штабов любого уровня. Использование Politsoft Election дает возможность перенести акцент с процесса сбора и обработки данных по избирательным участкам на результаты работы избирательных штабов.

В результате освободится время для дополнительного анализа хода выборов и разработки максимально эффективной стратегии ведения избирательной кампании. Своевременно и полно предоставленная информация даст возможность оптимизировать затраты по всем направлениям избирательной кампании. Теперь остановимся подробнее на характеристиках системы и ее возможностях.

В основе интерфейса системы лежит интерактивная географическая карта. Функциональные возможности системы позволяют решать следующий ряд задач:

• разработать проект избирательной кампании любого формата;
• сформировать штабы избирательной кампании;
• комплексно управлять ходом избирательной кампании в режиме реального времени;
• планировать и прогнозировать ход избирательной кампании;
• повысить эффективность управления штатом сотрудников и материально-техническими ресурсами;
• систематически анализировать эффективность избирательной кампании по всем направлениям;
• оперативно вносить изменения в ход избирательной кампании.

На этапе проектирования избир. кампании в систему вводятся показатели, характеризующие политическую обстановку в округе, основные проблемы предстоящей кампании, основных конкурентов, формируются показатели, отражающие основные направления кампании и т. д.

Затем определяется тактический рисунок кампании: мероприятия кампании структурируются по этапам и направлениям. Затем формируется календарный план-график избирательной кампании и строится плановый бюджет компании. Отдельным информационным блоком выступают спецпроекты, проводимые в рамках кампании.

Решение Politsoft Election состоит из ряда информационных модулей, каждый из которых отвечает за реализацию различных мероприятий избирательной кампании. В соответствии с планируемыми мероприятиями формируют структуру штабов.

На схеме приведена унифицированная структура таких модулей, которая на практике может урезаться или добавляться в зависимости от структуры избирательного штаба.

Система состоит из 9 основных информационных модулей, отражающих направления деятельности избирательной кампании: Оргмассовая работа, Агитационно-рекламное направление, Информационно-аналитическое направление, Финансовое обеспечение, Управление делами и техническое обеспечение, Юридическая служба, Группа безопасности, Консультанты и креативная группа и Группа контроля.

Технологически, система представляет собой сервер с подключенными рабочими местами. Politsoft Election устанавливается на сервер с ПО Windows Server 2003—2008. Требования к аппаратной части сервера не превышают общепринятые стандарты. Для удаленной работы с Politsoft Election не требуется установки какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Вся информация, которая находится в системе, а также вводимая информация о ходе избирательной кампании, хранится на сервере.

Все операции с информацией осуществляются путем обращения к серверу.

Теоретически, каждое рабочее место может обладать 100% функциональными возможностями Politsoft Election, но практика показывает, что в этом нет необходимости.

Систему информации и отчетности для каждого рабочего места можно настраивать в объеме, необходимом для реализации конкретных функций сотрудников избирательного штаба.

Система позволяет участникам избирательной кампании подключать любое количество рабочих мест и моделировать их архитектуру в любой удобной форме.

Защита информации в системе Politsoft Election осуществляется следующим образом.

С сервера в режиме реального времени осуществляется копирование информации на резервный сервер. В случае какого-либо сбоя потеря информации исключается.

Время восстановления полной работоспособности Politsoft Election, в зависимости от серьезности сбоя, занимает несколько часов.

В случае невозможности восстановить работоспособность основного сервера (например, в случае физического уничтожения такового), резервный сервер способен в полном объеме обеспечить работоспособность Politsoft системы Система Politsoft Election объединяет в единое информационное пространство всех участников избирательной кампании согласно выполняемым функциям и возлагаемым полномочиям. Любой участник со своего рабочего места в любое время из любой точки мира (при наличии Интернет) может следить за ходом кампании, вносить и извлекать информацию в объеме, определяемом правами доступа к информации в системе. Права доступа задаются в системе согласно функциям, выполняемым на данном рабочем месте.

Система может использоваться как:

• централизованное хранилище документов;
• система управления проектами;
• система документооборота и коммуникаций между членами избирательной команды;
• система учета материальных ресурсов и сотрудников;
• система отчетности и анализа результатов деятельности избирательного штаба;
• система управления запросами.

Politsoft Election является эффективным инструментом поддержки принятия решений при реализации мероприятий избирательных кампаний. Система позволяет в режиме реального времени анализировать мероприятия избирательной кампании и вносить необходимые корректировки.

Система позволяет планировать и контролировать реализацию нескольких политических проектов одновременно. В системе можно сравнивать их эффективность по различным параметрам, вносить корректировки в план-график, дополнять либо сворачивать политические мероприятия.

Система Politsoft Election представляет собой лишь один из продуктов Politsoft.

Кроме нее существует целый ряд информационных систем для автоматизации различных политических процессов, таких как
Politsoft Curator – система автоматизации деятельности политических партий, депутатских групп, фракций и других политических движений на любом этапе их функционирования. Система может быть использована для реализации политических проектов любого типа. Решение позволяет эффективно реализовывать все направления партийной работы и избавиться от параллелизма и дублирования функций.

Politsoft Deputy - информационная система, предназначенная для автоматизации работы команды одного политика. Система позволяет пошагово управлять политическими проектами, нацеленными на поддержание политического имиджа одного политика.

Politsoft Observer – система мониторинга и анализа политической информации в сети Интернет. Позволяет в любое время из любой точки мира контролировать политические процессы. Система может использоваться как самостоятельно, так и быть интегрирована в любой из других продуктов Politsoft.

В настоящее время готовится к выходу на рынок еще один программный продукт - «День выборов», предназначенный для автоматизации одного дня – непосредственно дня выборов. В день, когда участникам избирательной кампании необходимо максимально оперативно и точно собрать и обработать большой массив информации с минимальным количеством ошибок, такой продукт будет незаменим. Решение будет обладать достаточными возможностями для хранения, анализа и передачи информации, ведения документооборота и при этом достаточно демократичной ценой. Все системы Politsoft могут работать как самостоятельно, так и быть интегрированы между собой и другими информационными системами.

По мере развития политической деятельности в странах СНГ и с учетом мировых тенденций развития информационных технологий непрерывно развиваются и системы автоматизации политической деятельности Politsoft. Компания Politsoft, как одна из высокотехнологических компаний, в качестве стратегического направления развития видит постоянную модернизацию своих решений. Компания непрерывно работает над повышением эффективности автоматизированных систем путем разработки новых продуктов, способных удовлетворять всем требованиям политического контекста.

В качестве перспективного направления развития компания рассматривает разработку и вывод на рынок программного обеспечения для автоматизации работы органов государственной власти. В качестве примера таких разработок могут служить: система контроля прохождения депутатских запросов и система отслеживания законопроектов. Такие системы могут быть использованы в работе парламентов.

Вопросы, комментарии и предложения можно направлять на E-mail. Информацию о компании и программном обеспечении Politsoft вы можете также найти на нашем сайте.